Årets pris for rapportering om eierstyring og selskapsledelse i årsrapporten for 2010 gikk til Orkla ASA
Begrunnelse:
Generelt
Selskapet gir en god, fyldig og ikke minst selskapsspesifikk beskrivelse av sin etterlevelse av anbefalingen. Det fremgår tydelig av redegjørelsen at styret er tett involvert, både i oppfølgning av eierstyring og selskapsledelse i selskapet, og utformingen av den samlede redegjørelsen. Den følger anbefalingens systematikk, og det er enkelt for brukerne å se hvordan Orkla forholder seg til de enkelte punktene i anbefalingen. Det er særlig redegjort for hvordan man forholder seg til rapporteringskravet etter regnskapslovens § 3-3b og NUES anbefaling som er delvis, men ikke helt sammenfallende.
Om enkelte punkter i redegjørelsen
Orkla har i tråd med den delen av anbefalingens punkt 1 som var ny i 2010, utformet retningslinjer for ivaretakelse av sitt samfunnsansvar. Under pkt 3 redegjøres det godt for hvilken utbyttepolitikk man historisk har ført og har som intensjon å føre videre, hvilken historikk selskapet har mht. emisjonsfullmakter til styret og hvordan styret har forholdt seg til disse fullmaktene siste år. Selskapet gir en meget god og omfattende redegjørelse for hvordan selskapet følger og etterlever anbefalingens punkt 4, likebehandling av aksjonærer og transaksjoner med nærstående. Eksempelvis redegjøres det for bestemmelser i styreinstruksen om behandling av saker hvor styremedlemmer kan ha en egen interesse, og det er tydelig henvist til hvor man finner nærmere opplysninger om transaksjoner med nærstående. Selskapet har som målsetting ikke å vanne ut eksisterende aksjonærer og det er ikke gjennomført reelle kapitalforhøyelser i nyere tid.
Orkla rapporterer også godt om hvilke krav som settes for deltagelse på generalforsamling, både mht. frist for påmelding, deltagelse gjennom fullmakt og stemmerett for transporterte aksjer. Det gis i samsvar med anbefalingen adgang til å stemme på hver enkelt kandidat til verv. Selskapet har også i tråd med anbefalingen valgkomité, og redegjør også godt og omfattende om valg av komité og dens oppgaver, inkludert de retningslinjer som er fastsatt for dens arbeidé av generalforsamlingen. Det redegjøres nærmere for sammensetning av komiteen og legges til rette for innspill og forslag gjennom nettsidene.
Orkla redegjør også godt for anbefalingens pkt 8, bedriftsforsamling og styre; sammensetning og uavhengighet. Bedriftsforsamlingens aksjonærvalgte medlemmer velges for ett år ad gangen for å gi større fleksibilitet til en god sammensetning, hvilket er positivt fra et eierstyringsståsted. Det redegjøres også godt for styrets sammensetning og uavhengighet, herunder om styremedlemmers forhold til hovedaksjonær. Selskapet har vedtektsfestet at aksjonærvalgte styremedlemmer skal eie aksjer i selskapet for å ”bidra til økt økonomisk fellesskap mellom aksjeeierne og styremedlemmene”. (NUES kunne ikke være mer enig!) Her går selskapet lenger enn anbefalingen som kun anbefaler at selskapet oppfordrer styremedlemmene til aksjeeie. Styrets arbeid, både organisering og omfang, herunder bruk av underutvalg (revisjonsutvalg og kompensasjonsutvalg), får man også et godt bilde av gjennom rapporten. Det rapporteres i ESL- rapporten om antall styremøter, og styret gjennomfører en årlig egenevaluering. I styrets beretning er det en omfattende omtale av styremedlemmene, deres bakgrunn, aksjeeie og antall styremøter de har deltatt på.
I punktet om risikostyring og internkontroll gis det en bred beskrivelse særlig av de prosesser som gjennomføres i dette arbeidet. I styrets generelle beretning og i note til regnskapet gis en nærmere og mer spesifikk beskrivelse av de aktuelle risiki som selskapet opplever og styrets håndtering og vurdering av disse. NUES ser at det kan være en omfattende oppgave å gjennomføre de rapporterte prosesser i praksis.
Godtgjørelse til ledende ansatte er det redegjort omfattende for i note til regnskapet, herunder er prinsipper for resultatavhengig godtgjørelse og opsjonsordninger omtalt. Orkla har også tak på resultatavhengig godtgjørelse, i tråd med det som kom inn i anbefalingen for ett år siden, og det konkrete tak for resultatavhengig godtgjørelse er omtalt. Dette er en fremgangsmåte helt i tråd med anbefalingen.
Et annet selskap som redegjør forbilledlig om godtgjørelse til ledende ansatte er Statoil. NUES vil derfor gjerne fremheve Statoil på dette punkt. Statoil har valgt å legge inn i ESL- redegjørelsen en omfattende omtale av prinsipper for avlønning, både fast og resultatavhengig samt fastsettelse av tak på resultatavhengig godtgjørelse, mens de konkrete tall ligger i note til regnskapet. Dette øker leservennligheten og gjør den prinsippbaserte informasjonen umiddelbart tilgjengelig for leseren av ESL rapporten uten å måtte gå veien om notene.
Oslo, 20. oktober 2011